档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每年年终对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
文化馆展览厅管理制度
一、展览厅欢迎社会各界人士参观。
二、团体参观时，接待人员要注意维持好现场秩序，向参观者说明参观注意事项。
三、展览厅内不允许吸烟、大声喧哗，不要用手触摸展品。
四、参观展览厅要文明礼貌、有序参观、讲究卫生、保持环境整洁。
五、定期检查展品，发现对展品不利的因素及时解决与改进。
六、展览厅要做好清洁、通风工作。
七、展览厅关门前，要切断电源及关好窗户，杜绝不安全因素。
多功能排练厅免费开放须知
一、本厅为专业舞蹈培训场地，请穿专业舞蹈鞋或软底鞋入内，请勿穿高跟鞋及有钉掌的鞋。
二、服从辅导老师指挥，同时根据自身实际情况参加培训活动，避免运动性及肢体性损伤。
三、进入室内后发现设备异常请及时与管理人员联系。
四、爱护室内的设备及其它设施，不随意移动，若人为损坏照价赔偿。
五、请保持室内整洁卫生，不在室内吃东西以及饮用甜味饮料。
六、使用结束后，请与中心管理人员联系做好交接工作。
音乐培训管理制度
二、使用音乐教室，应爱护教室内的公物，不随意动用室内的乐器，如有损坏照价赔偿。
三、音乐室一切设备，教具，未经负责管理的教室同意，不得擅自使用或拿走。
四、保持音乐室的清洁卫生，严禁室内进食，不得携带食物和其它与学习无关的物品进入音乐教室，不乱丢果皮纸屑。
五、使用音乐教室者，使用后应切断室内所有电器和电源，关好门窗，方可离开。
六、其他师生需要使用音乐教师的，须经本室管理教室同意。使用前应由双方验收器材，设备等。使用时，应按本制度要求进行管理。
清城区文化馆非物质文化遗产保护工作职责
一、根据国家、省、市对于非物质文化遗产的保护精神，在上级部门的领导下，推动全区的“非遗”保护工作。
二、统筹、协调各镇街做好普查、建立名录和申报工作。按照国家级和省级评审原则与标准，深入普查、规范申报。
三、开展非物质文化遗产培训、交流活动，积极打造文化特色品牌，推进传承、利用和发展。
四、注重宣传普及工作，在全市营造良好的保护氛围，举办展览和丰富多彩的宣传活动。
摄相、摄影管理制度
为使摄相、摄影工作真正起到“存史资治，促进工作，提高效率”的作用，特制定本制度：
一、摄相、照相设备服务对象：主要收资料我区上级部门举办的各项文化活动的拍摄。
二、摄相、照相设备由专人精心保管使用，不得外借，如系责任原因损坏，经鉴定后应酌情赔偿。
三、摄影设备及胶带、胶卷的添置必须有书面报告，经领导同意批示方可购买，并要遵守有关财务规定，其中胶卷的消费必须详细登记，每季度或半年清理一次，均应做到厉行节约。
四、拍摄的胶带、胶卷、照片资料要及时整理入档，不得遗失。
五、摄（照）相人员要加强学习，提高拍摄技术和水平，提高敏锐性，充分发挥摄（照）相机的宣传、报道作用。
工作人员岗位职责
一、统筹、协调各镇街做好普查、建立名录和申报工作，做好全年非遗项目挖掘、传承、保护工作计划等。
二、研究、普查调研、文本撰写工作。
三、联络、协调、采访、文字记录、摄影记录、录音、录像以及所以材料的档案工作人员。
四、电子制作，包括录像申报专题片制作、图片扫描、文字输入、复印各种辅助材料制作。
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